Módulos y  Características del Sistema:

Caja | Caja General | Almacén
 

	Caja: "Un Sistema de Caja es una herramienta esencial para el registro y control de las ventas de un negocio" Un Sistema de Caja puede parecer no muy diferente a una caja registradora, esto debido a que se marcan los productos se cobra y se regresa el cambio , asi mismo el dinero se va guardando en una gaveta. Lo que hace la gran diferencia entre ambos es la información que maneja, que procesa, almacena y que controla grandes cantidades de información dedibo a que trabaja en una computadora personal, esto sin duda alguna no podría igualar ninguna caja registradora. Esto lo convierte en una poderosa herramienta que ayuda en el flujo de venta del negocio. Su Objetivo Principal es informar la cantidad de dinero que entra al negocio por concepto de las ventas, asi como la cantidad de articulos que salen por este mismo concepto. Algunas Características Generales del Sistema de Caja: Desarrollado en ambiente grafico, para trabajar con Windows , lo que lo hacen moderno, vistoso y de fácil manejo Su teclado funcional y programable lo hacen una herramienta muy fácil de usar, aún cuando no se este familiarizado con computadoras, Incrementa la seguridad del efectivo en la caja , al controlar todos las funciones de cajeros y supervisores, Mayor seguridad al cobrar los productos, debido a que lee codigos de barras en caso de tener un lector, Puede manejar codigo Interno en los productos, busquedas por nombres y por contenido en nombres Debido a su fácil operación incrementa la velocidad en el cobro, haciendo mas fluida la venta Provee información al cliente en pantalla. Cumple con las especificaciones necesarias para la comprobación fiscal Mejora el Servicio al Cliente en Caja. Algunas Características de Operación del Sistema de Caja: Permite cancelar cualquier Partida, Ultima Partida (error de dedo), Cancelar toda la operación, hacer devoluciones Ventas por Cantidad, Repetir ultimas partidas, imprimir Facturas de Contado,Calcula automáticamente los descuentos por partida y por operación, asi como cambio de precios en el momento ,Posibilidad de vender con varias listas de precios (para otro grupo de Clientes) Suspender Operaciones para ser recuperadas en cualquier momento antes del corte del Turno, Corte X (arqueo de Caja), CorteZ (Fin de Turno), y Cierre de Caja. Formas de Pago aceptadas (Efectivo, Bonos, Cheque, Tarjeta, Creditos, Otras Monedas) Posibilidad de Imprimir en Serial o Paralelo Impresión del Ticket a uno o a dos Renglones según sus necesidades, reimpresiones de ticket's, Retiros de Efectivo del Cajón de Valores, Entradas de Valores por otros conceptos diferentes a la Venta, Calculo y desplegado del IVA automáticamente en ticket. "Las Estadísticas indican que los errores en el cobro representan el 14% del total del faltante de una tienda, y por lo general se deben a equivocaciones al marcar el producto manualmente, Al utilizar un lector de codigos de barras los errores de cobro desaparecen y por lo tanto las mermas y faltantes también" [...Volver...]
	Caja General: "El Sistema de Caja General Administra y Controla las Funciones de una Caja" Caja General es el Modulo de PDVXP encargado de el monitoreo, la administración y el funcionamiento de las cajas , es decir quien establece los parámetros, y operaciones que se podrán efectuar en la caja al momento de que un cajero cobre un artículo, ademas de ser quien consolida la información de las cajas para la realización de reportes que faciliten el análisis de Información. Es indispensable poseer información relacionada con las ventas para obtener margenes de utilidad, productos con mayor y menor desplazamiento, costos, etc. Y mucha de esta información no puede ser proporcionada por la caja, la cual por lo general solo indica la venta departamental, cantidad de efectivo, fecha, hora y numero de ticket, no realiza reportes con tantas variables de información, es aquí donde Caja General toma toda la información de las cajas , para consolidarla y procesarla y posteriormente ser analizada. Algunas Características y Funciones del Sistema de Caja General: Da de Alta las diferentes formas de pago que aceptará el negocio, asi como las caracteristicas de las mismas, por ejemplo cuales bonos aceptar, que tarjetas permitir, tipos de cambios para otras monedas, todo esto pudiendo hacerse de forma individual para cada caja. Se dan de altas las cajas que operarán en la tienda Altas de Usuarios (cajeros, supervisores, de sistemas) Establece las Reglas para cada caja, es decir que funciones podrán hacer ó no los cajeros y supervisores de la tienda. Se establece reglas como: que encabezados imprimirá el ticket, que formas de pago aceptar, que mensajes desplegar en la barra de mensajes, que impresora utilizará y en que puerto, máximo de valor en efectivo en caja para avisar que se efectúen los retiros,y muchas otras reglas configurables según su necesidad. Define los directorios de trabajo de cada caja y si estas estarán conectadas en red o modo local. Define los objetivos de venta diaria de toda la tienda, de tal manera que al monitorear las ventas podrá ir vigilando si se cumplen sus objetivos diarios de venta Permite monitorear de manera general a cada caja, es decir, cuanto dinero hay en ella. Permite monitorear partida por partida a cada caja, es decir que es lo que esta vendiendo en tiempo real, siendo esto una función muy util para espejear a los cajeros, saber exctamente que estan cobrando, informando de manera grafica si esta en modo de venta, de cancelación, de devolución, de cambio de precios, o haciendo un corte ya sea X ó Z. Consolida la información que arrojan las cajas al hacer su cierre, esto para obtener los reportes globales , ya sea por caja, por turno o por toda la tienda. Permite consultar al momento cuales son los artículos mas vendidos de su tienda Todos los Reportes tienen la opción de generarse en Texto (Longitud Fija o Valores Separados por Coma) "Si no sabemos en realidad si nos falta dinero o mercancía, no podemos tomar medidas para solucionarlos" [...Volver...]
	Almacén: "El Sistema de Almacén administra los artículos con que cuenta la tienda, así como todos los conceptos de entradas y salidas de la tienda" Saber cuantos artículos tengo en existencia, cuántos he vendido y cuántos necesito comprar es información vital que proporciona el sistema de almacén, este modulo le facilitará el manejo de la información de existencias y el costo de su almacén. El sistema de Almacén cuenta con 500 conceptos diponibles para la entrada de mercancía, que pueden ser compras, entradas por ajuste, por traspaso, etc y 500 conceptos para las salidas como pueden ser salidas por venta, por merma por traspaso , por ajuste, por robo , etc. Permite clasificar el catálogo de Artículos en diferentes estructuras o niveles para facilitar el analisis de información , estas estructuras son la estructura comercial y la estructura contable según su conveniencia, ademas de contar con 3 codificadores adicionales para ser utilizados para otras necesidades que su negocio tenga. Algunas Características y Funciones del Sistema de Almacén: Da entradas y salidas de productos con hasta 500 conceptos de entrada y 500 de salida diferentes Da de Alta el catálogo de Artículos a manejar en la tienda. Puede dar de altas codigo internos, codigos de barras y multillaves Se definen precios, ofertas y cambios de estos, ademas de hacer ofertas programadas para su tienda. Programacion de Precios Especiales por Cantidad en Caja Define impuestos a calcular para cada artículo Todos los reportes de movimientos son clasificados por las estructuras definidas por el usuario Permite ligar artículos con los proveedores (que artículos me surte tal proveedor) Captura y mantenimiento del Inventario Fisico, ademas de la posibilidad de hacer ajustes automáticos Cierre de Inventarios en el momento en que usted lo decida. Se consolidan los movimientos en tablas de estadísticas para hacer mas eficiente el flujo de información. Forma de Costeo a Promedios ó a Ultima Compra. Reportes utiles para la toma del Inventario Fisico Consulta de Existencia en Linea (Lo que tiene en inventario menos lo que han vendido las cajas) Proporciona el Inventario valorizado a Precios de Venta, a costo base, costo promedio y de ultima compra. Reportes donde podrá ver el margen de utilidad de sus artículos. Se define el Catálogo de Unidades de Medida de sus productos (Piezas, Cajas, Paquetes) Composición de Articulos Paquetes , afectación automatica al inventario por la venta de cada paquete. Todos los Reportes tienen la opción de generarse en Texto (Longitud Fija o Valores Separados por Coma) "Al registrar todos los movimientos de mercancía que ocurren en su tienda (compra y venta generalmente), nos permitirá conocer el inventario mas real y por lo tanto podrá monitorear los niveles de máximos y mínimos de sus productos para obtener la cantidad y frecuencia de sus compras, asi como sus desplazamientos , de esta manera podrá administrar mejor sus recursos y reducir los costos de su inventario". [...Volver...]